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首先打开我们的天猫(淘宝)卖家中心的首页,在左下角有一个退款管理,(如图一所示)
图一
然后我们点击退款管理,你就会发现如下图的工作界面,如果有退货的订单要处理,就会在下面的空白处
显示出来,(如图二所示)那么我们就能可以点击进去查看订单的详细,只要是在符合退货条件的情况下我们就得耐心的为客户处理。
图二
到了这步以后,我们会看到在这个界面中会有很多的对话框,如图三所示。当我们需要处理的订单较多的时候,我们可以通过填写订单的详情信息进行筛选,从而准确的找出要处理的订单。
图三
但是我们一般在处理这些要求退货订单的时候,会遇到以下不同的情况,那么我们就要根据不同情况进行合理的处理。就如图四所示,第一种情况仅退款未发货,也就是说买家已经付了钱,但我们还没有发货。这种情况很好处理了,直接同意退款就行了,毕竟我们的商品还没有发出不会损失什么。
图四
第二种情况就是仅退款但已经发货,(图五所示)作为这种情况应该比较少见,作为卖家虽然是要为客户服务,但是像这种情况涉及到了我们自身的利益的时候,可以像平台提起诉讼,让平台去为我们和买家协商,作为平台遇到这种情况也不会只偏袒买家,因此我们有理由拒绝给买家退款,除非你所售卖的是违禁品之类的。
图五
第三种就是货已经发出但买家要求退货(图六所示)这种情况是很常见的,这种情况也分3种。
图六
1·就是客户已经收到货了,但觉得不合适不喜欢,那么他向我们申请退货后,我们把退货地址发给买家,让买家将商品给寄回来,我们检查确认没有人为损坏,不影响二次销售的时候就可以同意退货并退款给买家。
2.就是货物刚刚发出,客户却取消了订单要求退款,那么我们就得赶紧联系快递公司,将商品召回来,然后将货款退给买家。
3.种就是货物已经发出了并且已经在路上,现在无法召回了,那么就只有联系买家拒收,然后商品就会按原路返回,我们收到货物后就将货款退给买家。
第四种(图七所示)情况就是当客户收到货物后,对货物不满意,比如买的鞋子尺码不符合要求换货,那么我就得让客户把原来的商品按照我们指定的地址退回来,然后当我们收到商品检查没有损坏不影响二次销售了,就可以根据买家的要求给他换去合适的商品。
图七
总之当客户提出要退货退款的时候,我们都得耐心的去处理,但为了我们自身的利益,必须是在收到货物检查完好无损,并且不影响二次销售的情况下,就可以按正常程序给买家作退货处理,否则我们是没理由拒绝客户的要求的。
所以说为了我们良好的店铺信誉,我们在处理日常的退换货订单的时候,必须耐心的认真的对待客户的退换货要求
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