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WeLink视频会议是一款现阶段超受欢迎的办公软件,在WeLink视频会议app软件中,包含多种实用的模式,支持多人、多客户端远程在线视频,直接开启,后台更是有全天的安保服务,快下载WeLink视频会议试试吧!
(1)快速创会
进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+” ,选择“视频会议”或者“语音会议”,或者选择“业务”>“我的应用”>“会议”,进入“视频会议”界面后,选择“发起会议”即可创建即时会议。
可以选择开启使用个人会议ID,或使用随机会议ID(关闭使用个人会议ID)。
个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。
(2)预约会议
在“视频会议”界面选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议。
会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。
个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。
在高级设置中选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者,还可以设置是否开启录制会议。
(3)取消会议
在“视频会议”界面的会议列表里,选择需要取消的会议,进入“会议详情”,点击“取消会议”。
取消会议后,所有与会者将收到邮件和短信提醒。
(4)加入会议用户可通过多种方式加入会议
点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。
在“视频会议”界面的会议列表里,选择需要参加的会议,点击“加入”。
在“视频会议”界面选择“加入会议”,输入会议ID和密码(若会议发起者没有设置来宾密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。
移动端支持扫描二维码,加入会议。
(5)会议邀请发起会议后,点击“与会者”,可通过通讯录、二维码、邮件、短信、微信、链接多种分享途径,轻松邀请更多人加入会议。
(6)会议主持人会议主持人可以释放主持人权限,与会者可以申请成为会议主持人。
会议主持人可设置全场静音,修改会场中的名字,还可设置与会者为主持人,挂断与会者等。主持人的操作界面如下:
与会者可申请主持人,举手,改名等。与会者的操作界面如下:
(7)共享会议会议中点击“屏幕共享”,可让所有与会者实时观看共享的手机屏幕,边共享边标注。
(8)退出会议
“离开会议”:主持人和与会者可选择离开会议,会议继续召开。
“结束会议”:如果主持人在离开会议时勾选“离开并结束会议”,会议结束,所有与会者均退出会议。
注:图示为主持人离开会议页面参考图,其他与会者只有“离开会议”。
如何在PC端开一场会?
(1)快速创会在“会议”页签中选择“发起会议”,可以发起视频会议或者语音会议,召开即时会议。
高级设置可以设置“本地麦克风”,“本地摄像头”和“录制会议”是否开启。
可以选择开启使用个人会议ID,或关闭使用个人会议ID,使用随机会议ID。
个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。
(2)预约会议在“会议”页签中选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议。
会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。
个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。
在高级设置中可选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者,还可设置时区及是否开启录制会议。
(3)加入会议用户可通过多种方式加入会议:
受邀入会
将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开,即可入会。
在“会议”页签中选择“我的会议”,在会议列表里,选择正在召开的会议,点击“加入”。
设置自动接听后,受邀可直接进入会议。设置路径:菜单 > 设置 > 通话设置。
会议ID入会
在“会议”页签中选择“加入会议”,输入会议ID和密码(若会议发起者没有设置来宾密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。
会议ID和密码从转发的会议通知邮件/短信中获取。
(4)主持会议没有加入会议,您也可以轻松主持会议。
已经使用个人会议ID创建了会议,在“我的会议”下选择相应的会议ID,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。
如果您已经获取了其他会议的会议ID和主持人密码,可以主持其他会议。
点击“其他会议”,输入的“会议ID”和“主持人密码”,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。
如果在“我的会议”中有会议记录,且您已获取该会议的主持人密码,可以进入会议详情页面,点击下方的“主持会议”,跳转至会议控制页面主持该会议。会议控制相关操作请参考会议控制。
(5)通话转会议消息界面,可以直接将语音/视频通话升级为会议。
消息窗口右上角,发起呼叫或者视频呼叫,召开会议。
在视频会议过程中,可随时切换到聊天或者语音通话。
(6)共享会议会议中点击“共享”,可让所有与会者实时观看共享的屏幕、白板或者程序,眼见胜过千言。
会议主持人可以将桌面共享给所有与会者,与会者也可以申请远程控制桌面。
高级设置可以设置“共享时包含音频”是否开启。
边共享边标注,让头脑风暴更简单。
(7)多方会议属于您的“移动会议室”:
支持多方语音和视频接入,畅享无碍沟通。
主持人可以广播指定与会者画面。
(8)退出会议
“离开会议”:主持人和与会者可选择离开会议,会议继续召开。
“结束会议”:主持人结束会议,所有与会者均退出会议。
注:图示为主持人退出会议页面参考图,其他与会者只有“离开会议”功能。
1.【邮件入会】邮件新增视频会议入口,可一键发起会议
2.【匿名评论】知识新增匿名评论功能,可对文章发表匿名评论
3.【最近搜索】搜索界面新增显示最近搜索记录
4.【应用上线】考勤、审批We码应用全新上线。
智能会议
支持1000人同时参会,高清视频体验
快速发起会议,支持电脑、平板、手机、智慧屏等多终端一键入会
屏幕/白板/程序共享,支持ppt、word、excel,支持wps、office在线标注
智能语音助手
小微智能语音助手,可以一句话直达100多种业务场景
高效沟通
集合文本、语音、图片、视频、文件、邮件等多种沟通方式,手机电脑消息同步
1、流水般的沟通体验,沟通无障碍
【多样化沟通方式】支持文本消息、语音消息、图片、视频等多样化交流;支持名片、云空间海量文件、邮件直接传输,轻量化办公,省时省力;
【语音直聊,视频通话】随时随地接入音视频通话;面对面视频,一秒直达现场,让办公打破地域限制;
【智能群组服务】群组公告、群空间文件自由共享;群聊天随时调用WeLink小程序,让沟通更灵活,高效。
2、智能邮箱,让你感受前所未“邮”的畅快收发
【秒速刷新】邮件1秒刷新,无需重复刷新等待,即使接收再多新邮件,也可以秒速刷新;
【邮件按主题聚合】智能收件箱将同一主题的邮件聚合成一封会话,让你完整看到同一主题邮件的回复历史,设置特别关注,关键邮件一封不落;
【云空间支持超大容量文件】支持云空间文件作为邮件附件,轻松传输超大文件,解决大文件传输难题;
【邮件转群聊】邮件沟通不够及时,一键转为群组聊天,沟通更高效。
3、数字化会议服务,随时随地拉通会议
【设备先进、体验最佳】集合最先进的软、硬件装备,打造1080P高清流畅视频会议体验;
【智能预订会议室】随时随地通过手机预订会议室,根据您的办公地点、会议时间和与会人数,智能推荐最优选择方案;
【入会方式多样】支持跨平台、多终端的方式快速创会或入会,共享查看会议资料;轻松搞定公司内外会议、客户交流、高端人才面试,让会议更便捷高效。
4、企业内快速集成通讯录和组织架构
【统一通讯录】支持导入企业内外部联系人和组织架构进行统一管理,管理员可随时随地添加、删除、查找、联系企业内外部任何一个人,使管理真正实现扁平化;
【全面搜索,精准查找】应用内多渠道、全方位搜索个人相关信息,覆盖到联系人、群组、聊天记录、知识、公众号六大版块。
【智能办公电话】极速开通免部署,专业的商务电话。企业付费员工免费拨打,省去报销麻烦,让业务沟通更安全高效
5、开放的办公应用集成平台
【开放集成更便捷】提供丰富API和WeLink小程序快速对接企业应用,企业可快速发布媲美独立APP体验的轻应用,构建企业应用生态
【小程序开箱即用】企业所有的办公应用通过H5或小程序提供给员工,员工使用WeLink一个应用即可完成所有办公需求,释放手机内存。
6、四层安全保护,保障企业信息安全
业界唯一的“芯-端-管-云”全流程安全方案,四层安全防护,确保企业信息资产安全。使用独有加密技术,确定数据的机密性;保护机制,防止数据遭到恶意攻击,全方位保护用户信息安全。
7、更多高效的沟通体验
【智能翻译,沟通无国界】支持7大语种实时翻译:消息翻译、邮件翻译、文档翻译,畅享跨国沟通。
【知识平台,读你想读】一站式获取企业资讯,随时随地学习业务知识,根据个人兴趣,个性化推送您想看的资讯。
【小微,智能语音助手】一句话直达您想要的办公服务,所说即所得。
更新日志
v5.62.15
1.云空间
• 新增权限说明入口,对角色与权限对应关系做相关说明。
2.消息
• 设置新增群历史消息开关按钮,开启后,新建群组默认新成员可查看历史记录。
• 支持通过邀请提示点击成员进入详情页查看个人信息。