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OneDrive是微软推出的一款云存储服务,提供文件备份、同步和共享功能。OneDrive原名SkyDrive,作为微软Office家族的一员,它提供了个人版和商业版两种服务,主要区别在于客户端图标、网页版地址以及一些定制化的功能。用户可以在任何有网络的地方通过OneDrive访问自己的文件,并且可以自动备份电脑上的文件,确保数据安全,大大提高了工作效率。此外,用户还可以通过订阅Microsoft 365会员(个人或家庭)来增加OneDrive的存储容量至1TB,并享受其他增值服务。
OneDrive新手使用指南
1、Office文档自动保存
主要用于Office文档的同步,这里的同步是指文档的修改、调整和变化同步至OneDrive,从而可以到另一台设备里的OneDrive查阅、接力修改。
举例:用户加入Microsoft 365后,打开存放于OneDrive里的Word文档,会发现左上角显示自动保存打开。此时针对文档的所有编辑操作,均会及时上载、同步。
2、文件扫描
通过微软的Microsoft Lens,扫描文档、名片、会议纪要,以照片或PDF格式,推送至OneNote或者OneDrive。
推送的文件会出现在“文档-Office Lens”路径中。
OneDrive移动端,也同样集成了Lens软件的扫描功能,点击照相机图标,可完成文件的扫描保存。
3、MD文件保存
部分markdown笔记软件,会支持绑定DropBox、iCloud、OneDrive云服务。
笔者使用Typora软件进行文案编辑,将生成的MD文件,路径保存于OneDrive中,可实现修改、编辑进度同步的效果。
4、多设备文件传输-EDGE Drop
手机和电脑之间文件传输,除了微信、QQ的“文件传输助手”,微软Edge浏览器也提供了一种类似传输途径。
Edge浏览器侧边栏,内置Drop功能,可以在使用 Microsoft 的 OneDrive 服务作为骨干基础设施的设备之间传输文件。
因此由PC端到手机端,我们可以通过Edge Drop+号或者文件拖放实现:
传输的文件,会在OneDrive根目录下“Microsoft Edge Drop Files”文件夹呈现。
由手机端到PC端,我们可以通过手机端Edge Drop,点击+号选择手机里的文件发送,或者选择共享文件,“选择Edge-发送到Microsoft Edge Drop”。
5、OneNote笔记的离线存储、同步
OneNote通过OneDrive进行笔记本的云端存储、本地离线,实现内容的多端同步。
OneDrive怎么共享文件
1、打开app,在文件页面中点击右上角+号
2、然后直接选择新建照片、扫描文件、word文档、ppt文档、excel表格来创建你要分享的文件,若需创建多个,可先创建一个文件夹
3、例如照片分享,使用拍摄照片功能进行拍照后将图片上传至app中后,点击照片右边的三点
4、接着点击共享
5、最后选择复制文件链接、邀请联系人、或发送文件给他人即可
OneDrive怎么上传文件
1、在首页中点击右上角+号
2、进入后点击上传
3、在手机文件中选择你要上传的文件即可
OneDrive怎么更改账户
1、在app中点击左上角头像图标
2、然后点击添加新账户
3、最后将需要更改的账户登录即可
同步问题
OneDrive 应用不会自动同步文件。
OneDrive 应用允许上传相机胶卷和其他图片,并下载 OneDrive.com 时拥有的任何文件。
注意: 某些应用和功能可能仅可在 Wi-Fi 环境中使用,具体取决于设备设置或移动数据计划。
OneDrive无法访问此文件?
文件可能已在其他应用中打开。 保存对文件进行的任何更改,关闭应用,然后再次尝试上载文件。
OneDrive无法将此文件上载到此位置
文件名(包括路径)太长。 文件名和路径包含的字符必须少于 442 个。 缩短文件的名称或 OneDrive 中的子文件夹的名称,或者选择更接近于顶层文件夹的子文件夹,然后再次尝试上载文件。
OneDrive找不到此文件?
文件可能在您尝试上载它之前已移动、重命名或删除。 找到文件,然后再次尝试上载它。
提示: 自动上传后,如果移动了计算机上的文件,可能会收到此消息。
储存不足?
如果文件不适合于可用 OneDrive 存储空间,则无法上传该文件。 若要查看剩余空间或获取更多存储,请点击“菜单”>“设置”,然后点击帐户名称,查看总存储和可用存储空间。 或者,转到在线存储页面。
此文件包含受限制的字符?
文件名中包含不允许使用的字符。 更改它的名称,以便它不以空格开头或结尾、不以句点结尾或是不包含以下任何字符 / \ < > : * " ? |
文件或文件夹不允许使用以下名称:AUX、PRN、NUL、CON、COM0、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT0、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、LPT5、LPT6、LPT7、LPT8、LPT9
v7.2版本
小错误的修复和改进。安装或更新到最新版本,以检查它!
1、存取您所有的 SkyDrive 内容,包括与您分享的档案。
2、检视最近使用的文件。
3、选择要从您的手机上传的多个相片或影片。
4、分享您的档案和相片 - 在电子邮件或其他应用程序中传送连结。
5、在其他 Android 应用程序中开启 SkyDrive 档案。
6、管理您的档案 - 删除或建立新资料夹。